当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
なお、当社は、いつでも本ポリシーを変更する可能性があり、その場合は、最新の内容を本ウェブサイトにおいて掲載します。
1、個人情報の定義
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、
①生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができることとなるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）及び
②個人識別符号が含まれるもののことをいいます。
2、当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社ハイロード
〒１５０－０００１東京都渋谷区神宮前３－３８－２ 高橋ビル２Ｆ
代表取締役 高橋 颯
3、関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。本ポリシーに定めのない事項は、法令及び各ガイドラインによります。
4、個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知します（本ポリシーによる公表を含みます）。
また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合その他法令で定める場合は除きます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
5、個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）お客様・お取引様（以下、「お客様等」といいます。法人の場合はその役員・従業員の皆様も含みます。以下同じ）に関する個人情報・お客様等の本人確認・個人認証・お客様等からのお問い合わせ・ご相談・苦情等への対応、確認及び記録等・お客様等との間での商談、業務上必要なご連絡及び契約の履行のために必要な行為（業務遂行のための当社から業務委託先等への共有も含みます）等・商品・サービスに関する宣伝・広報・請求書、領収書、当社業務に関する資料及び成果物等の発送・お客様等情報の管理・商品・サービスの開発、顧客サポート及びメンテナンスの提供その他品質の改善・向上・当社の提供するデジタル・サービス（ウェブサイトなど）におけるお客様等の体験の改善・向上（※１～５）・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供（※１～５）・GoogleやYahoo!等の第三者たる広告配信事業者等に個人情報を提供又は委託し、それらを利用した広告等の配信（※１～５）・お客様等のニーズ・趣味嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析（※１～５）
（※１） 当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「Cookie（クッキー）」といいます。これはご利用のブラウザに保存され、それ単体では個人を特定することはできないため、個人情報にはあたりません。ただ、他の情報と照合することで特定の個人を識別することができることがあり、その場合は個人情報にあたります。当社のウェブサイトは、お客様等が一層便利にご利用いただけるように、Cookieを使用しています。Cookieは、ご利用のブラウザでCookieをブロックするように設定することで、無効にすることができます。また、保存されている過去のCookieを削除することもできます。ただし、当サイトで使用するCookieをブロックすると、当サイトの機能の全部又は一部に支障が生じる場合があります。ブラウザの設定変更の方法については、各ブラウザ提供元のサイトをご参照ください。
（※２）お客様等から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をすることがあります。また、当社は、広告配信等のため、第三者たる広告配信事業者等に対し、お客様等から取得したCookieやIPアドレス等を提供又は委託することがあります。
（※３） 当社以外の第三者から取得したお客様等のニーズ・趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様等の個人情報と紐づけて利用することがあります。この場合は、お客様等からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
（※４） 当社サイトでは、お客様等の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するCookieをもとにして、Google社がお客様等の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様等の当社サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様等の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様等は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様等がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様等が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様等がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。＜Google Analyticsの利用規約＞http://www.google.com/analytics/terms/jp.html＜Googleのプライバシーポリシー＞http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
（※５）以上※１～※４は、（２）以下で記載しているお客様等以外の方についても同様です。
（２）採用・募集活動応募者様に関する個人情報【利用目的】・採用・募集活動応募者様（インターンシップを含む）への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な行為
（３）役員及び従業員（以下、「従業員等」といいます）の皆様に関する個人情報
【利用目的】
・従業員等の皆様への業務連絡
・従業員等の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事
・労務管理の履行、人事
・労務政策の検討及び決定、福利厚生の提供
・従業員等の皆様の健康管理
6、個人情報の共同利用及び外部委託について
当社は、個人情報の共同利用は行っていません。
当社は、利用目的の達成のために必要な範囲において個人情報を外部委託することがあります。
7、個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人様から事前にご同意をいただいた場合・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
・国又は地方公共団体その他公的機関及びそれらから委託を受けた者などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・上記６記載の利用目的の達成のために必要な範囲において外部委託した場合
8、安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社における個人データの安全管理措置は、主に以下のとおりです。
（プライバシーポリシーの策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」及び「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシー（プライバシーポリシー）を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的に注意喚起しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが漏洩等しないような措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアか ら保護する仕組みを導入しています。
（外国における個人情報の取扱の委託）
・外国への個人情報の委託は行っていません。
9、個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記１０のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
10、お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
①所在地株式会社ハイロード
〒１５０－０００１東京都渋谷区神宮前３－３８－２ 高橋ビル２Ｆ
代表取締役 高橋 颯
②電話番号 03-6555-0981
③受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）９時００分～１９時００分